第九届中国—亚欧博览会 | “数一数”咱的福建省团参展参会服务工作

5天展期，10+宣传报道，30家参展企业，42天筹备，150+省团人员……

第九届中国—亚欧博览会福建省团参展参会服务工作虽已顺利落下帷幕，但小润我激动的心却仍未平复。接下来，就请大家和我一起，用数字回顾一下本次博览会的用心服务之旅吧。

30家参展企业

可别小瞧这30家参展企业，可都全部享有国家级荣誉，是从十余个推荐单位报送的超百家参展申请里精挑细选出来的。这当中，我们做的工作，是根据各企业提供的信息，组织进行逐一核对，并联系补充收集资质与荣誉等形成基础材料，由业主方按照确定的筛选评价审核确定。事关谁能参展，必须细之又细，马虎不得！

42天筹备期

自工作正式启动，至6月25日博览会开幕，筹备期只有42天。为此，公司组建了专门的业务团队，选派精兵强将，投入到工作展会筹备服务中。业主方、博览会组织方、当地对口单位、参展企业、参会单位……多方信息在流转、传递，一件也不能落下。好些个夜晚，公司灯火通明，联系企业、统计人数、核对数据、设计图样、撰写材料，一件件，一条条，在有条不紊地落实中。

150+省团人员

这么多人的一个代表团，“证、住、行”是三样大事。在证件上，及时对接主办方，明确每类证件的适用范围，编写申领流程说明，组织报名、申领证件、现场发放，没有一个被遗漏；在住宿上，提前联系当地多家酒店，综合环境、价格、车程等因素，优选2家作为省团驻地酒店，逐一收集入住需求，统筹安排调整，确保大家住得安心、舒心；在交通保障上，针对参展人员、参会人员、调研人员等需求，分时分类，预先分派，提前通知，分头召集，总体保障了出行顺畅。

5天展期

聚焦展馆现场精细化管理，全方位夯实服务保障基础，筑牢安全运行防线。督促搭建，协助布展，为的是展现一个美好的“福建馆”及参展“福品”形象；来有迎，送有声，过程有讲解介绍，努力让每位来访的客人有宾至如归的感受；设施巡查、卫生保障、后勤服务，每天都服务“在线”，把展区软硬件环境维护好、保持好；推配套活动信息，促展馆互动交流，为企业寻求合作商机、拓展蓝海市场助力。

10+宣传报道

除做好现场宣传外，围绕展前预热、开幕式、展中快报、展后总结等关键节点开展全方位宣传。草拟多篇新闻通稿，经审核后依托业主方“福建商务”公众号平台率先推送发布；积极对接博览会主办方，利用其媒体平台，为福建省团及参展企业开展文字及视频宣传造势；用心服务我省新闻媒体采访，为其提供素材等，促成福建卫视新闻、福建日报等多篇报道。

掰着手指头数一数，咱做的事情还真不少，各方也是赞誉有加。

展会有期，服务无限。小润，加油！